2018-04-20 - Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.

Od początku przyszłego roku pracodawca będzie mógł zrezygnować z prowadzenia i przechowywania papierowej dokumentacji dotyczącej spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. Nowe przepisy umożliwią bowiem prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Będzie to możliwe także wówczas, gdy dokumentacja była już wytworzona w postaci papierowej.

Oznacza to, że pracodawca będzie mógł zmieniać postać, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną będzie polegała na sporządzeniu odwzorowania cyfrowego (np. skanu), i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.

Dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej będzie równoważna z dokumentacją pracowniczą w postaci papierowej.

Powyższe zmiany będą możliwe po wejściu w życie przepisów Kodeksu pracy znowelizowanych ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r., poz. 357).